Sistema completo para gestionar el ciclo de vida de equipos, maquinaria e instalaciones. Planifique inspecciones reglamentarias, mantenimientos preventivos, calibraciones y controle garantías con alertas automáticas y trazabilidad completa.
Ficha completa de cada equipo: datos técnicos, fotos, documentación, histórico de mantenimientos, garantías y unidades asociadas.
Calendario automático de inspecciones reglamentarias, mantenimientos preventivos, calibraciones y verificaciones periódicas.
Registre el resultado de cada inspección: fecha realizada, responsable, resultado (Apto/No Apto/Condicional), observaciones y documentos.
Agrupe equipos por categorías: PRL (EPIs, andamios), Medio Ambiente (depósitos, residuos), Calidad (básculas, sondas pH), Instalaciones...
Alertas automáticas por email a los responsables cuando se acerquen inspecciones, caduquen garantías o haya inspecciones vencidas pendientes.
Genere fichas técnicas PDF, informes de estado, listados de equipos por legalizar, exportaciones Excel y certificados de inspección.
Defina grupos de equipos (PRL, Medio Ambiente, Calidad, Instalaciones...) y tipos de equipos dentro de cada grupo (ej: en PRL → Extintores, Bocas de incendio, EPIs, Andamios...). Para cada tipo, personalice los campos de datos técnicos que necesite (marca, modelo, capacidad, presión, etc.).
Añada cada equipo indicando tipo, nombre, referencia, datos técnicos, foto, fecha de compra y garantía. Si un equipo tiene múltiples unidades idénticas (ej: 50 cascos), puede registrar las unidades asociadas con su numeración. Adjunte documentación técnica, manuales y certificados.
Para cada equipo, defina qué inspecciones debe pasar: revisión reglamentaria anual, mantenimiento preventivo trimestral, calibración bienal, verificación mensual... Indique periodicidad, responsable, días de aviso previo y si es obligatoria (reglamentaria) o voluntaria.
El sistema genera automáticamente el calendario de inspecciones futuras según la periodicidad definida. Visualice el calendario mensual o semanal con colores según estado: verde (al día), amarillo (próxima), rojo (vencida). Exporte el calendario a Excel para planificar recursos.
Con los días de antelación configurados, el sistema envía emails automáticos a los responsables recordando inspecciones próximas. El dashboard muestra indicadores: equipos con inspecciones vencidas, próximas (15 días), garantías próximas a caducar, etc.
Cuando se realiza una inspección, el responsable accede a la ficha del equipo y registra: fecha realizada, resultado (Correcto/Incorrecto/ Condicional), observaciones, responsable de ejecución y adjunta el certificado. El sistema actualiza automáticamente la fecha de próxima inspección.
Si una inspección resulta incorrecta, el sistema puede generar automáticamente una No Conformidad (NC) en el Módulo 5 vinculada al equipo. La NC detalla el problema, requiere análisis de causas y acciones correctivas. Una vez corregido, se repite la inspección y se registra como correcta.
No se olvide nunca de una inspección reglamentaria. Alertas automáticas, calendario visual y trazabilidad completa para auditorías. Demuestre cumplimiento con históricos y certificados.
La planificación automática elimina trabajo manual de seguimiento. Exportaciones Excel para subcontratas, emails automáticos a responsables, todo centralizado en una sola herramienta.
El histórico completo de inspecciones permite identificar equipos problemáticos, tendencias de fallos, y tomar decisiones de renovación o mejora basadas en datos reales.
Sistema web responsive. Inspectores pueden consultar fichas, registrar resultados y adjuntar fotos desde móviles/tablets en campo. Responsables pueden revisar dashboard desde cualquier dispositivo.
Asigne responsables específicos a cada inspección. El sistema alerta directamente al responsable asignado. Trazabilidad de quién realizó cada inspección y cuándo.
Los fallos de equipos generan NC (Módulo 5). Vinculación con Requisitos Legales (Módulo 1) para equipos reglamentarios. Indicadores de gestión (Módulo 12) para KPIs de mantenimiento.
Registre fecha de compra y duración de garantía. Alertas antes de que caduque la garantía. Evite costes de reparación fuera de garantía por olvidos.
Si tiene 100 extintores o 50 EPIs idénticos, no cree 100 fichas. Registre el "equipo tipo" y asocie unidades numeradas. Inspeccione unidad por unidad o en bloque según necesidad.
Situación: Empresa de fabricación con 200 equipos de trabajo (máquinas, carretillas, puentes grúa) + instalaciones (aire comprimido, ventilación) + EPIs (50 arneses, 100 cascos). Normativa PRL obliga inspecciones anuales de equipos de elevación, revisión bienal de instalaciones, verificación trimestral de EPIs...
Solución:
Situación: Laboratorio acreditado ISO 17025 con 50 equipos de medición (balanzas, pHmetros, termómetros, pipetas...). Requisito: calibración externa anual + verificación interna semanal/mensual. Si un equipo está descalibrado, no se puede usar → paralización de ensayos → pérdida económica.
Solución:
Situación: Edificio de 5 plantas con 20 empresas inquilinas. Instalaciones comunes: ascensores (3), grupo electrógeno, climatización, protección contraincendios (extintores 50, BIES 12, alarma, grupo presión), instalación eléctrica BT... El Gestor del edificio debe garantizar todas las inspecciones reglamentarias obligatorias (RITE, RIPCI, ITC-BT, ascensores...) y coordinar empresas mantenedoras.
Solución:
El Módulo 4 se integra con otros módulos para una gestión completa:
Si una inspección resulta incorrecta, genere automáticamente una NC vinculada al equipo. Análisis de causas, acciones correctivas y verificación de eficacia tras reparación.
Vincule equipos reglamentarios con requisitos legales específicos. Cuando cambie la legislación (ej: nuevo RD de equipos de elevación), identifique equipos afectados.
En auditorías internas/externas, los auditores verifican inspecciones de equipos. Desde el Módulo 6, acceda directamente al Módulo 4 para comprobar históricos y certificados.
Cree indicadores de gestión de equipos: % inspecciones al día, tiempo medio de reparación, coste de mantenimientos... Establezca objetivos de mejora y haga seguimiento mensual.
Deje de usar Excel y olvidos. Sistema profesional con alertas automáticas, trazabilidad completa y cumplimiento legal garantizado.