Módulo 27: PRL

Gestión de Accidentes e Incidentes Laborales

Sistema profesional para registrar, investigar y analizar accidentes e incidentes laborales. Cumpla con el RD 1299/2006 de notificación de accidentes, genere partes oficiales automáticos y mejore la seguridad con indicadores PRL en tiempo real.

¿Qué es el Módulo PRL de Accidentes e Incidentes?

El Módulo 27 es la solución integral para gestionar la siniestralidad laboral en su organización. Diferencia claramente entre accidentes (con lesión) e incidentes (sin lesión), permitiendo una gestión preventiva eficaz.

Cuando ocurre un accidente o incidente laboral, cada minuto cuenta. Este módulo le permite:

  • Registrar accidentes en menos de 5 minutos
  • Generar parte oficial PDF automático (RD 1299/2006)
  • Investigar causas raíz con metodología estructurada
  • Registrar casi-accidentes para prevenir siniestros
  • Calcular índices PRL automáticos (IF, IG, II)

5 min

Registro Completo de Accidente

1 clic

Parte Oficial PDF Generado

Funcionalidades Principales

Gestión de Accidentes

Registro completo de accidentes laborales con toda la información requerida por la normativa española vigente.

  • Datos del trabajador (DNI, puesto)
  • Fecha, hora, lugar del accidente
  • Gravedad: Leve/Grave/Muy Grave/Mortal
  • Baja médica y días perdidos
Parte Oficial PDF

Genere automáticamente el parte oficial de accidente según RD 1299/2006 listo para enviar a la mutua.

  • Formato oficial homologado
  • Logo de la empresa incluido
  • Color por gravedad (verde/naranja/rojo)
  • Envío directo por email
Investigación de Causas

Metodología estructurada para identificar causas raíz y evitar que el accidente vuelva a ocurrir.

  • Análisis de causa básica
  • Acciones inmediatas adoptadas
  • Acciones correctivas planificadas
  • Verificación de eficacia
Gestión de Incidentes

Registre casi-accidentes y condiciones inseguras antes de que se conviertan en accidentes reales.

  • Detección proactiva de riesgos
  • Clasificación por tipo de riesgo
  • Medidas preventivas inmediatas
  • Seguimiento y cierre
Dashboard PRL

Panel de control con indicadores de siniestralidad y estadísticas en tiempo real.

  • Índice de Frecuencia (IF)
  • Índice de Gravedad (IG)
  • Índice de Incidencia (II)
  • Gráficos de evolución
Configuración

Configure la plantilla del centro y datos de la mutua para cálculos automáticos precisos.

  • Número de trabajadores
  • Horas trabajadas al año
  • Datos de la mutua
  • Configuración anual

Indicadores PRL Automáticos

El sistema calcula automáticamente los 3 indicadores clave de siniestralidad laboral:

Índice de Frecuencia (IF)

Fórmula: (Nº accidentes × 1.000.000) / Horas trabajadas

Mide la frecuencia de accidentes por cada millón de horas trabajadas. Valor óptimo: < 10

Índice de Gravedad (IG)

Fórmula: (Días de baja × 1.000) / Horas trabajadas

Mide la severidad según días perdidos. Valor óptimo: < 1

Índice de Incidencia (II)

Fórmula: (Nº accidentes × 1.000) / Nº trabajadores

Mide accidentes por cada 1.000 trabajadores. Valor óptimo: < 50

Importante: Estos índices se calculan automáticamente según los datos introducidos en la configuración (plantilla, horas trabajadas) y los accidentes registrados. Ideales para memorias anuales de PRL, auditorías ISO 45001 y certificaciones.

¿Cómo Funciona? Flujo de Trabajo

1

Ocurre un Accidente o Incidente

Un trabajador sufre un accidente (con lesión) o se detecta un incidente (casi-accidente sin lesión, condición insegura).

2

Registro Inmediato en el Sistema

El responsable de PRL abre el módulo y registra el evento en menos de 5 minutos. Introduce: datos del trabajador, fecha/hora, lugar, descripción, gravedad (si es accidente), testigos, primeros auxilios aplicados.

3

Generación del Parte Oficial (solo accidentes)

Con 1 clic en el botón PDF, el sistema genera automáticamente el parte oficial de accidente según RD 1299/2006, listo para enviar a la mutua. Incluye logo, colores por gravedad y toda la información estructurada.

4

Notificación a Autoridad Laboral (si procede)

Si el accidente es grave, muy grave o mortal, el sistema lo marca como "Notificado a Autoridad Laboral" para cumplir con la obligación de comunicación en 24 horas.

5

Investigación de Causas

Se abre la investigación del accidente/incidente: análisis de causa básica, identificación de acciones inmediatas ya adoptadas, planificación de acciones correctivas con responsable y plazo.

6

Seguimiento y Cierre

Se verifica la implantación de las acciones correctivas y su eficacia. Cuando todo está resuelto, se cierra el evento. Los datos se conservan para estadísticas y memoria anual.

7

Análisis Estadístico Continuo

El dashboard muestra en tiempo real la evolución de la siniestralidad: índices PRL, distribución por gravedad, incidentes abiertos/cerrados, tendencias mensuales. Ideal para reuniones del Comité de Seguridad y Salud.

Beneficios para su Organización

Cumplimiento Legal Total

Cumpla con la Ley 31/1995 de PRL y el RD 1299/2006 de notificación de accidentes. Evite sanciones de hasta 600.000€ por incumplimientos graves en PRL.

Prevención Proactiva

Al registrar incidentes (casi-accidentes), detecta riesgos antes de que causen lesiones. Una cultura preventiva reduce hasta un 60% la siniestralidad.

Ahorro de Tiempo

Registre un accidente en 5 minutos vs. 30 minutos con Excel/papel. El parte oficial PDF se genera en 1 segundo vs. 20 minutos manual.

KPIs Automáticos

Los índices de Frecuencia, Gravedad e Incidencia se calculan solos. Exportables para memoria anual de PRL o auditorías ISO 45001.

Trazabilidad Completa

Histórico de todos los accidentes/incidentes con fecha, responsable, acciones tomadas. Fundamental para inspecciones de trabajo y auditorías.

Reducción de Costes

Menos accidentes = menos bajas médicas = menos coste de cuotas a la Seguridad Social. Un sistema preventivo eficaz puede reducir el coste en un 40%.

ISO 45001 Ready

Cumple con los requisitos 10.2 (Incidentes, no conformidades y acciones correctivas) y 9.3 (Revisión por la dirección) de la norma ISO 45001:2018.

Mejora del Clima Laboral

Los trabajadores valoran que la empresa tome en serio su seguridad. Registrar y resolver incidentes refuerza la confianza y compromiso.

Casos de Uso Prácticos

Situación: Fábrica de componentes metálicos. Histórico de 12 accidentes/año con Excel desorganizado.

Solución con Módulo 27:

  • Configuración inicial: 150 trabajadores, 312.000 horas/año
  • Accidente leve (corte mano): Registrado en 4 minutos, parte PDF generado y enviado a mutua en 1 minuto
  • Incidente (casi-caída desde escalera): Detectado y registrado, acción correctiva: señalizar zona
  • Dashboard muestra IF = 38,5 (objetivo: bajar a < 30)
  • Reunión Comité Seguridad: Presentan gráfico evolución accidentes vs. año anterior

Resultado: Tras 6 meses, reducción del 25% en accidentes gracias al registro proactivo de incidentes. Auditoría ISO 45001 superada con felicitación por trazabilidad.

Situación: 5 almacenes en diferentes provincias. Accidentes con carretillas elevadoras recurrentes.

Solución con Módulo 27:

  • Cada centro registra sus accidentes/incidentes en el mismo sistema
  • Centro 1: Accidente grave (atropello carretilla) → Parte oficial generado y enviado a Inspección Trabajo en 10 minutos
  • Centro 3: 4 incidentes de "casi-atropello" → Análisis conjunto: falta señalización acústica
  • Acción correctiva global: Instalar señales acústicas en todas las carretillas de los 5 centros
  • Dashboard corporativo: Comparativa de siniestralidad entre centros

Resultado: Detección de patrón de riesgo común. Inversión preventiva evitó 3 accidentes graves estimados. Reducción 40% en índice de frecuencia en 1 año.

Situación: Constructora con 80 trabajadores. Obras rotativas, dificultad para centralizar datos de accidentes.

Solución con Módulo 27:

  • Accidente en Obra A (caída desde andamio): Encargado registra desde móvil en 5 minutos
  • Parte oficial generado → Enviado a mutua y Dirección simultáneamente
  • Investigación: Causa = arnés no anclado correctamente
  • Acción inmediata: Formación urgente uso EPIs en todas las obras
  • 10 incidentes de "trabajos en altura" registrados → Patrón detectado → Revisión procedimiento

Resultado: Evitada sanción de Inspección Trabajo (tenían parte oficial listo en 24h). Memoria anual PRL con índices calculados automáticamente. Certificación ISO 45001 conseguida al primer intento.

Cumplimiento Normativo

El Módulo 27 cumple con la legislación española vigente en materia de accidentes laborales:

Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales

Artículo 23: Documentación. El empresario deberá elaborar y conservar la documentación relativa a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo.

Real Decreto 1299/2006

Notificación de accidentes de trabajo a la autoridad laboral. Los accidentes graves, muy graves y mortales deben comunicarse en plazo de 24 horas. El Módulo 27 genera el parte oficial según este RD.

ISO 45001:2018

Requisito 10.2 - Incidentes, no conformidades y acciones correctivas: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para reaccionar ante incidentes y no conformidades, investigar las causas y tomar acciones. El Módulo 27 cubre este requisito íntegramente.

Normativas Cubiertas
Ley 31/1995 LPRL
RD 1299/2006
RD 39/1997
ISO 45001:2018
Orden TAS/2926/2002

Tecnología y Características

Características Técnicas

  • Interfaz responsive (PC, tablet, móvil)
  • Generación PDF con TCPDF profesional
  • DataTables con búsqueda y ordenación
  • Dashboard con Chart.js para gráficos
  • Multiidioma (ES, EN, FR, CA)
  • Exportación Excel de listados
  • Notificaciones por email automáticas

Stack Tecnológico

PHP 8.0+ MySQL Bootstrap 5 TCPDF Chart.js jQuery

Base de Datos

El módulo utiliza 4 tablas optimizadas:

  • 27_accidentes - 34 campos (datos accidente, trabajador, lesión, baja médica)
  • 27_incidentes - 21 campos (casi-accidentes, condiciones inseguras)
  • 27_centros_plantilla - 13 campos (config, trabajadores, horas, mutua)
  • 27_documentos - 11 campos (adjuntos: fotos, partes médicos)
Total: 79 campos en 4 tablas optimizadas para consultas rápidas y generación de informes instantáneos.

Integración con ISORGA

El Módulo 27 se integra perfectamente con otros módulos del sistema:

Módulo 5: No Conformidades

Vincule accidentes/incidentes con No Conformidades para establecer planes de acción formales con responsables, plazos y verificación de eficacia.

Módulo 12: Indicadores

Use los índices IF, IG, II como indicadores de seguimiento en el Módulo 12. Establezca objetivos anuales de reducción de siniestralidad.

Módulo 6: Auditorías

Exporte informes de accidentalidad para auditorías internas PRL o certificaciones ISO 45001. Trazabilidad completa de investigaciones.

Módulo 10: Riesgos

Los accidentes materializan riesgos. Cruce datos para revisar evaluaciones de riesgos y actualizar medidas preventivas según siniestros reales.

¿Listo para Gestionar la Seguridad Profesionalmente?

Deje de usar Excel o papel para registrar accidentes. Modernice su gestión PRL, cumpla la normativa y reduzca la siniestralidad con datos y análisis en tiempo real.

Cumplimiento Legal

RD 1299/2006 + ISO 45001

Reducción Siniestralidad

Hasta -40% en 1 año

Partes Oficiales Automáticos

PDF en 1 segundo