Sistema integral para la gestión y control de proveedores externos, cumpliendo con el RD 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales en materia de prevención de riesgos laborales.
El Módulo 26 es una herramienta completa para gestionar la relación con empresas externas que realizan actividades en sus instalaciones.
Cuando varias empresas comparten un mismo centro de trabajo, existe una obligación legal de coordinar las actividades preventivas para evitar riesgos laborales. Este módulo digitaliza y automatiza este proceso, garantizando:
Cumplimiento Normativo
Reducción de tiempo en gestión documental
Registro completo de empresas externas con datos fiscales, contactos y direcciones. Control de estado activo/inactivo.
Control de trabajadores externos que acceden a sus instalaciones. Registro de altas, bajas y documentación individual.
Gestión centralizada de toda la documentación obligatoria: seguros, certificados, formaciones, reconocimientos médicos, etc.
Configure qué documentos son obligatorios para cada proveedor o trabajador según su actividad.
Notificaciones automáticas sobre documentación próxima a caducar o pendiente de validación.
Genere informes completos sobre el estado de cumplimiento de sus proveedores y prepare auditorías.
El responsable de PRL o compras da de alta a la empresa externa en el sistema, registrando sus datos fiscales, contactos y persona responsable.
Se configuran los tipos de documentos que debe aportar el proveedor según la actividad que va a realizar (seguro RC, evaluación de riesgos, plan de prevención, etc.).
Se dan de alta los trabajadores del proveedor que accederán a las instalaciones, indicando DNI, puesto de trabajo y fechas de alta/baja.
El proveedor o el responsable interno sube los documentos obligatorios (PDF) asociados a la empresa o a cada trabajador, indicando fechas de emisión y caducidad.
El responsable de PRL revisa cada documento, lo valida si es correcto o lo rechaza indicando el motivo. Solo documentos validados se consideran válidos.
El sistema monitoriza automáticamente las fechas de caducidad y genera alertas cuando un documento está próximo a vencer (configurable: 30, 60, 90 días).
En cualquier momento se pueden generar informes globales o por proveedor para auditorías internas, inspecciones de trabajo o certificaciones ISO.
Cumpla con el RD 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales. Evite sanciones de la Inspección de Trabajo.
Reduzca hasta un 80% el tiempo dedicado a gestionar documentación de proveedores. Proceso digital frente a carpetas físicas.
Registro histórico de toda la documentación: quién la subió, quién la validó, cuándo caducó. Ideal para auditorías.
Las alertas automáticas evitan que trabajadores sin documentación válida accedan a sus instalaciones.
Toda la información de proveedores y trabajadores en un único sistema. Accesible desde cualquier lugar con internet.
Si está certificado o planea certificarse en ISO 45001 (Gestión de SST), este módulo cubre el requisito 8.1.4.2 sobre contratistas.
Genere informes profesionales en segundos para auditorías, comité de PRL o dirección. Exportación a Excel y PDF.
Funciona en ordenadores, tablets y móviles. El proveedor puede subir documentación desde su smartphone.
Situación: Una fábrica tiene 10 empresas de mantenimiento que acceden regularmente (electricistas, fontaneros, climatización, etc.).
Solución:
Resultado: Cumplimiento legal, control de accesos y seguridad garantizada.
Situación: Un almacén trabaja con 3 ETTs que rotan trabajadores cada semana.
Solución:
Resultado: Control total de trabajadores temporales, trazabilidad para auditorías.
Situación: Edificio de oficinas con empresa de limpieza nocturna y vigilantes de seguridad.
Solución:
Resultado: Cumplimiento normativo y control de servicios externalizados.
El Módulo 26 cumple con la legislación española vigente en materia de coordinación de actividades empresariales:
Coordinación de actividades empresariales en materia de prevención de riesgos laborales. Este RD desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Artículos cubiertos: Art. 7 (Información), Art. 9 (Instrucciones), Art. 10 (Vigilancia de cumplimiento).
Artículo 24: Coordinación de actividades empresariales. Cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos laborales.
Requisito 8.1.4.2 - Contratistas: La organización debe coordinar sus procesos de adquisición con sus contratistas, para asegurar que los requisitos del sistema de gestión de SST se cumplen o se alinean dentro de las actividades del contratista.
El Módulo 26 forma parte del ecosistema ISORGA y se integra con otros módulos para una gestión global:
Registre automáticamente una NC cuando un proveedor acceda sin documentación válida.
Exporte informes CAE directamente para auditorías internas o de certificación.
Envíe automáticamente emails a proveedores cuando su documentación esté próxima a caducar.
Cree indicadores sobre cumplimiento de proveedores (% documentación válida, tiempo medio validación, etc.).
Comience a gestionar sus proveedores de forma profesional, cumpliendo la normativa y ahorrando tiempo. El Módulo 26 está listo para usar hoy mismo.
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