Módulo 1: Requisitos Legales

Cumplimiento Normativo Inteligente

Sistema integral para identificar, evaluar y gestionar todos los requisitos legales aplicables a su organización. Garantice el cumplimiento normativo y evite sanciones con vigilancia tecnológica automatizada.

¿Qué es el Módulo de Requisitos Legales?

El Módulo 1 es el corazón del cumplimiento legal en ISORGA. Gestiona toda la legislación aplicable a su actividad y evalúa automáticamente el grado de cumplimiento de cada requisito.

Cada organización está sujeta a cientos de requisitos legales: medio ambiente, prevención de riesgos, protección de datos, calidad, seguridad alimentaria, etc. Este módulo le permite:

  • Centralizar toda la legislación aplicable
  • Desglosar cada ley en requisitos específicos
  • Evaluar el cumplimiento de cada requisito
  • Recibir alertas de nuevas normativas
  • Generar informes para auditorías

+5.000

Normativas en Base de Datos

Diario

Actualización Automática BOE/DOUE

Funcionalidades Principales

Gestión de Legislación

Base de datos actualizada con leyes, reales decretos, órdenes ministeriales y normativa europea aplicable a su sector.

  • Título y número oficial
  • Fecha de vigor y publicación
  • Ámbito (ambiental, PRL, calidad...)
  • Enlace a BOE/DOUE
Requisitos Específicos

Desglose de cada legislación en requisitos concretos y accionables que su organización debe cumplir.

  • Texto del requisito
  • Artículo y apartado
  • Condicionantes de aplicación
  • Evidencias de cumplimiento
Evaluación de Cumplimiento

Evalúe cada requisito con estados: Cumple, No Cumple, No Aplica. Registre evidencias y planes de acción.

  • Estado de cumplimiento
  • Observaciones y evidencias
  • Responsable de evaluación
  • Fecha de última revisión
Perfil Personalizado

Configure el perfil de su organización para filtrar automáticamente solo la legislación que le aplica según su actividad.

  • Sector industrial
  • Actividades realizadas
  • Productos/servicios
  • Tamaño empresa
Vigilancia Tecnológica

Reciba alertas automáticas cuando se publiquen nuevas leyes o modificaciones que afecten a su actividad.

  • Monitorización BOE/DOUE
  • Notificaciones por email
  • Resumen de cambios
  • Histórico de actualizaciones
Informes y Auditorías

Genere informes de cumplimiento legal para auditorías internas, certificaciones ISO o inspecciones oficiales.

  • % Cumplimiento global
  • Por ámbito (PRL, ambiental...)
  • Requisitos no conformes
  • Exportación Excel/PDF

¿Cómo Funciona? Flujo de Trabajo

1

Configuración del Perfil

Se configura el perfil de la organización indicando su sector, actividades, productos, número de empleados, si maneja residuos peligrosos, si tiene instalaciones térmicas, etc.

2

Identificación Automática de Legislación

El sistema filtra automáticamente de su base de datos las leyes y normativas que aplican a su perfil. Por ejemplo, si es una industria química con >50 empleados, se mostrarán normativas REACH, IPPC, Ley PRL, etc.

3

Desglose en Requisitos

Cada legislación se desglosa en requisitos específicos. Por ejemplo, el RD 486/1997 (lugares de trabajo) se divide en 80+ requisitos concretos: iluminación, señalización, escaleras, salidas de emergencia, etc.

4

Evaluación Inicial

El responsable de cada área (PRL, medio ambiente, calidad) evalúa cada requisito: ¿Cumple? ¿No Cumple? ¿No Aplica? Se registran evidencias (documentos, fotos, registros).

5

Plan de Acción para No Conformidades

Si un requisito no se cumple, se vincula con el Módulo 5 (No Conformidades) para establecer un plan de acción con responsable, plazo y verificación de eficacia.

6

Reevaluación Periódica

Cada requisito se reevalúa anualmente (o con la frecuencia que se establezca) para verificar que se mantiene el cumplimiento. El sistema alerta cuando toca revisar.

7

Vigilancia de Cambios Normativos

El sistema monitoriza diariamente el BOE/DOUE. Cuando se publica una nueva ley que afecta a su perfil, recibe una notificación para incorporarla y evaluarla.

Beneficios para su Organización

Cumplimiento Legal Garantizado

Tenga la certeza de que conoce y cumple toda la legislación aplicable. Evite sanciones de hasta 40.000€ por incumplimientos normativos.

Trazabilidad Total

Registre quién evaluó cada requisito, cuándo, con qué evidencias. Ideal para auditorías ISO 9001, 14001, 45001.

Ahorro de Tiempo

No pierda horas buscando normativa en BOE. El sistema lo hace por usted. Reduzca un 70% el tiempo en vigilancia legal.

Alertas Proactivas

Sea el primero en conocer nuevas leyes que afectan a su actividad. Adapte su sistema antes de que entre en vigor.

Responsabilidades Claras

Asigne cada requisito a un responsable. El sistema alerta cuando toca reevaluar. Nada se olvida.

ISO 9001/14001/45001 Ready

Cumple con el requisito de "determinación de requisitos legales" exigido por las normas ISO de sistemas de gestión.

KPIs de Cumplimiento

Mida su % de cumplimiento global y por ámbito. Muestre a la dirección la evolución del cumplimiento normativo.

Multicentro y Multipaís

Si tiene centros en diferentes países, gestione la legislación nacional de cada uno desde un único sistema.

Casos de Uso Prácticos

Situación: Fabricante con 200 empleados certificado en ISO 14001. Debe demostrar cumplimiento legal ambiental.

Solución:

  • Perfil configurado: Industria química, >50 empleados, genera residuos peligrosos
  • Sistema identifica 45 leyes ambientales aplicables (Ley Residuos, IPPC, emisiones, vertidos...)
  • 680 requisitos desglosados evaluados por el Responsable Ambiental
  • 5 requisitos no conformes detectados → Plan de acción con fechas
  • Informe de cumplimiento para auditoría ISO: 99,3% cumplimiento

Resultado: Auditoría ISO superada sin hallazgos en legislación. Sanción evitada por detección proactiva de incumplimiento en gestión de residuos.

Situación: Constructora con 80 trabajadores, múltiples obras simultáneas. Necesita cumplir legislación PRL.

Solución:

  • Perfil: Construcción, trabajos en altura, maquinaria pesada, riesgo eléctrico
  • 35 normativas PRL aplicables (Ley 31/1995, RD 1627/1997 obra, RD 2177/2004 altura...)
  • 520 requisitos específicos evaluados (EPIs, formación, coordinación, señalización...)
  • Sistema alerta cuando caduca formación PRL de trabajadores
  • Inspección de Trabajo solicita evidencias → Informe generado en 5 minutos

Resultado: Cero sanciones en inspección. Certificación ISO 45001 obtenida con felicitación de auditores por gestión legal.

Situación: 12 restaurantes. Debe cumplir legislación de seguridad alimentaria, alérgenos, etiquetado, PRL...

Solución:

  • Perfil: Restauración, manipulación alimentos, alérgenos, venta al público
  • 28 normativas aplicables (Regl. 852/2004, Regl. 1169/2011 alérgenos, Ley Residuos...)
  • 410 requisitos evaluados por Responsable Calidad
  • Detectado: Falta información alérgenos en carta → Corregido en 48h
  • Nueva normativa sobre plásticos de un solo uso → Alerta recibida → Adaptación en 1 mes

Resultado: Inspección sanitaria sin incidencias. Evitado cierre temporal por cumplimiento proactivo de nueva normativa alérgenos.

Ámbitos Normativos Cubiertos

El Módulo 1 gestiona legislación de todos los ámbitos aplicables a organizaciones:

Medio Ambiente
  • Residuos (Ley 7/2022)
  • Emisiones atmosféricas
  • Vertidos y aguas residuales
  • IPPC (Prevención y Control)
  • Ruido ambiental
  • Suelos contaminados
Prevención Riesgos Laborales
  • Ley 31/1995 (LPRL)
  • Lugares de trabajo (RD 486/1997)
  • Equipos de trabajo
  • EPIs (RD 773/1997)
  • Señalización
  • Coordinación empresarial
Calidad y Seguridad
  • Seguridad alimentaria (APPCC)
  • Etiquetado y trazabilidad
  • Alérgenos (Regl. 1169/2011)
  • Marcado CE
  • Productos químicos (REACH)
Protección de Datos
  • RGPD (Regl. 2016/679)
  • LOPDGDD (LO 3/2018)
  • Videovigilancia
  • Brechas de seguridad
  • Derechos ARCO
Seguridad Industrial
  • Instalaciones térmicas
  • Instalaciones eléctricas
  • Protección contra incendios
  • Equipos a presión
  • Ascensores y montacargas
Otras Legislaciones
  • Accesibilidad (RD 1/2013)
  • Igualdad de género
  • Formación bonificada
  • Contratos y subcontratas
  • Comercio y consumo
Fuentes Oficiales
BOE (España)
DOUE (Europa)
Autonómicas
Ordenanzas
Guías Técnicas

Integración con ISORGA

El Módulo 1 se integra con otros módulos para una gestión legal completa:

Módulo 5: No Conformidades

Cuando un requisito legal no se cumple, se genera automáticamente una NC para establecer plan de acción con responsable y plazo.

Módulo 6: Auditorías

Incluya automáticamente el cumplimiento legal como punto de auditoría. Exporte evidencias directamente al informe.

Módulo 12: Indicadores

Cree KPIs sobre cumplimiento legal: % cumplimiento global, requisitos pendientes, tiempo medio de resolución de NC legales.

Módulo 13: Documentos

Vincule cada requisito legal con los documentos del sistema que demuestran su cumplimiento (procedimientos, instrucciones, registros).

¿Listo para Garantizar el Cumplimiento Legal?

Deje de perder tiempo buscando normativa. Automatice la vigilancia legal y céntrese en lo importante: hacer crecer su negocio con seguridad jurídica.

Cumplimiento Garantizado

Evite sanciones y responsabilidades

Actualización Continua

Base de datos legal siempre al día

ISO Ready

Preparado para certificaciones